Hi 我是祺浩
在前面關於「有效社交」的話題,我們談到舉辦「聚會」是一個好的有效社交、建立有效人脈的方式,而要辦場好聚會,我們可以先從不好的聚會找到共通點來,先把那些不好的地方給避開。
除了聊到密室逃脫、交換禮物、唱歌、桌遊這些常見的社交活動外,我曾參加的一場婚宴,採用了 buffet 的形式,聽起來很創新,但實際執行起來卻一團亂。大家排隊夾菜、菜餚空了沒補上,最尷尬的是,婚宴的流程(一進、二進)無法順利進行,因為有些人還在排隊,有些人已經吃完了,讓整個場面變得有點失控。很多時候我們追求「形式」上的新穎,卻忽略了背後「流程」的順暢和對「人」的考量。
而 Kiki 分享的美國 Potluck 經驗(一人一菜的聚會),她參加過非常糟糕的,但也參加過非常棒的。差別在哪裡?在於主辦者有沒有「用心」。好的 Potluck,主人會引導大家食物的擺放,會主動利用食物串聯參加者,讓原本不認識的人,因為一塊蘋果派、一杯酒,開始有了話題,進而建立連結。這不是直接丟給參加者自己找人聊天,而是有意識的引導和互動。
為什麼那些聚會,會讓人感到尷尬?
1. 我們常常只學到「形式」,卻沒學到「精髓」
就像 buffet 婚宴,形式上很新潮,但如果沒有考量到動線、時間安排,就只會變成混亂。Potluck 也是,形式上是「大家帶東西來」,但如果沒有主辦者的引導和串聯,就可能變成食物堆在那裡,大家不知道能不能動手,甚至感到被忽視。
2. 「預期管理」是聚會成功與否的關鍵
這點 Billy 在分享交換禮物時,體會最深。精心挑選的禮物,卻被收禮者視為「困擾」。問題出在哪?在於送禮者和收禮者之間的「預期」不符。而我們後來分享的「線索式交換禮物」,就是一種解決預期管理的交換禮物版本。我們收集大家的線索,讓送禮者有方向,讓收禮者也能在一定程度上預期,即使不完全符合,也能感受到送禮者分享解析線索時的用心。
3. 一場好的聚會,應該是「體驗」的設計,而非「任務」的交付
我們在節目中提到,辦聚會更像是在辦一場「秀」。即使是看似自由的活動,背後也應該有一個運作的方式,一個精心設計的流程。像 Kiki 提到的,即使是 Potluck,主人也會透過食物、引導,讓大家有持續的「驚喜感」,而不是一次性地把所有東西都丟出來。這讓參與者感覺到被重視,時間也因此變得更有價值。
「聚會」它不只是社交,更是人與人之間連結的催化劑。一場成功的聚會,能讓人感到被款待、被重視,甚至能創造出新的連結和友誼。而失敗的聚會,則可能浪費時間、精力,甚至讓人產生負面情緒。我們在生活中的許多「生產力」工具和方法,其實都可以應用在「人際關係」的經營上,讓每一次的互動都更有意義。
我很想聽聽你的想法,你認為一場「好的聚會」最不可或缺的元素是什麼?你又是如何為自己參加的活動做「預期管理」的呢?
歡迎留言,告訴我你對這個主題的看法喔!
【本集節目由 Wrivo 贊助播出】
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