Hi 我是祺浩
今天想跟大家分享我執行過覺得很有效也最簡單的提升生產力方式，那就是：「記錄」。
由於我的工作多數時間都是在家工作，因此第一次認識的朋友都會很羨慕，但又同時表示他們可能不適合遠端，因為光是要在家中自動自發的工作，對他們來說就是一件不容易的事，如果希望還要能有效率的進行，難度似乎又更大一些。
我自己也不是一個特別有專注力的人，也會有拖延的習慣，可能一不小心，一個早上過去，但工作進度沒什麼推進，那時候我心想不能這樣子下去，為了好好確認那些消失的時間究竟我都在幹嘛，於是我開始記錄自己什麼時間做了什麼。
不是計劃要做什麼，而是做完之後記下來。就這樣而已。
比如中午休息前或是完成一項事情後，我會在筆記本上寫：
10:00-11:00 處理網站問題
11:00-12:00 做A專案的圖沒有複雜的系統，沒有特殊的格式，就是普通的紙筆，寫下時間和做了什麼。
說來也奇，當我知道「中午會記錄早上做了什麼」，我早上就自然開始做事了。不是因為有人監督，也不是因為害怕什麼，而是一種很微妙的心理機制：當你知道要記錄時，就很難心安理得地摸東摸西。
想像一下，如果我寫「10:00-12:00 滑手機」，那是一種極赤裸的難受，那種感覺會讓人很不舒服，同時也很直接的提醒自己，接下來的時間，你得好好工作，不能再混了！
也因為如此，就算沒有動力工作，也會開始思考：「至少做點什麼吧，哪怕只是檢查信箱。」
然後就會開始工作。
有趣的是，一旦開始了第一個工作，隨之而來的安心感，會讓自己接著處理第二件事、第三件事……。
為什麼記錄有效？
回頭看，我發現記錄之所以能打破拖延，是因為幾個簡單但強大的機制：
被觀察的自我意識
即使只有你自己會看，「要記錄」這個預期就像有個旁觀者在看著你。這種溫和的壓力，足以推動你開始行動。
空白的不適感
打開筆記本看到空白，或者要寫下「整個早上都在混」，這種不適感會驅使人去做點「值得記錄」的事。
讓時間具象化
拖延時，時間感會變得很模糊，「好像也沒做什麼，但一天就過了」。記錄則讓時間變得具象，這種具象化會讓自己對時間的更有掌握感。
記錄不需要鉅細靡遺
記錄的目的不是為了做作業，不求美觀，不求詳細，記錄的最大作用是方便檢視。
在這個小小的記錄過程中，它會創造一個小型回顧時刻。
當你寫「9:00-11:30 處理專案」，會自然回想這段時間的產出。你會意識到「原來我花了兩個半小時在這上面」或「欸，我以為做很久但其實只有一小時」。這個好處是未來你在執行任務時，你更清楚你實際需要投入的時間是多久。
好幾次我發現有的工作會被拖延，是因為沒做過，一開始預期很麻煩很花時間，就想逃避而不處理，但實際做起來卻比預期的容易許多。而有幾次是以為工作很簡單，過度樂觀需要投入的時間，做下去才發現比預期的費時。
但因為有了明確的時間記錄，反而會促使自己思考這個任務所佔用的時間合不合理，該不該被改善等等。
這些啟發都對未來相類似任務的執行有很好的幫助。
時間的記錄不用完美切分
工作不是整齊切分的，中間會有休息、發呆、切換任務。重要的是完成後，記錄是以「有意義的工作區塊」為單位，這樣更符合實際節奏。
因此我的記錄會長成這樣：
10:00-11:00 處理D網站問題、回C客戶電話
11:00-12:00 做A專案的圖
14:00-14:30 做A專案的圖
15:00-17:00 做B專案的圖休息的時間跳過不記，在一個大區塊的任務時間中，有可能夾雜其他小任務，但這都沒有關係，重點在於記錄可以讓自己創造小型回顧時刻。
再談談意想不到的進化
因為第一天開始記錄就很明顯感覺自己整個生產效率提升，在記錄不到一週，我發現自己自然開始做一件更有趣的事：提前規劃明天要做什麼。
因為在我每天下班及晚上睡覺前，都會做一次記錄，就不自覺的想，都回顧了今天的任務，要不順便簡單想一下明天一定要做的事情是什麼，真的就是簡單想，有想到就記錄到明天的待辦事項中，沒有也沒關係，也因為這個舉動，我的記錄方式從單欄的時間單位記錄，變成雙欄，左欄是時間記錄，右欄是待辦事項。
整個過程並非我刻意要做的，而是很自然就發生了。
因為在我記錄幾天後，會開始看到自己的工作節奏、瓶頸、時間分配。這時會自然想：「明天如果先做 X，應該會更順。」
規劃不是被強加的，而是從觀察中長出來的需求。
記錄讓我看見「原來我這幾天真的有在做事」，這種可見的進展建立了我的小小成就感。
我自己都沒想到，會從「做完才記」轉變到「提前想做什麼」，在不到一週的時間發生了這樣的轉變。
所以，只要開始記，就夠了
如果你也困在拖延中，不知道該怎麼開始，我的建議很簡單：
拿一張紙，或打開筆記本，開始記錄你做了什麼。
不需要：
買精美的筆記本或下載特殊的 app (我用的是從文具店買的15元筆記本)
學習任何時間管理方法論
設定目標或計劃
分析優化或追求效率
只需要：
做完一件事，記下來
在自然的休息點（中午、傍晚、睡前）回顧
簡單寫：「幾點到幾點做了什麼」
就這樣。
記錄不是為了監控自己，而是為了看見自己。當你看見了，改變就自然發生了。
我從記錄中學到：生產力的起點不是計劃，而是覺察。當你開始覺察自己如何使用時間，你就已經在改變了。
記錄本身，就是生產力。
之前試過這個方法，真的好喜歡！現在都會固定記在 google calendar 上