好的計畫不是滴水不漏，生產力韌性才是關鍵
與其不能出錯，不如出錯也不怕
Hi 我是祺浩
前篇我談了 《「生產力羅盤」簡單計分找出方向，讓自己不再隨波逐流》 ，今天我想要聊聊關於計劃這件事。
以前我總覺只要計畫規劃得夠完整，我就能完美的執行計畫，但在多次計畫執行失敗的經驗中，事實就是計劃趕不上變化，而這個變化不只來自外在也很常來自自己，因為我往往容易過度理想化自己在執行計畫中的理性。
在我的經驗中，更多的時候我總是敗給我自己的怠惰，很多時候看似理性的計劃，實際執行卻是一個「最脆弱」的計畫。
追根究底，就是我不是一個完美理性的人，我會想偷懶、想玩樂、想賴床……，而當我無法理性按照我的完美計畫前進時，等待我的就是襲擊而來的愧疚感，然後完美的計畫就此瓦解。
直到我想通一個環節，我真正需要的不是一個完美計畫，而是有具有容錯空間的韌性計畫。
容錯是為整個計畫設計韌性
在工程領域有一個概念叫「容錯機制」，意思是系統在設計時，就預先考慮到某些零件可能會故障，所以在結構中保留了備援方案，即使局部出錯，整體依然能正常運作。
我覺得這個概念放到生產力上同樣適用。
所以當我開始給予自己一些犯錯空間時，反而心態上能更正向的面對一切的不如預期，以及過度的自責，如果要用一句淺白的話來說，那就是：
不要過度的逼自己
我知道我不完美，所以我預先保留接住自己不完美的那個空間，我的計畫可以是很粗略的，不講求俱細靡遺，這種構上的彈性，可以讓計畫有能吸收突發情況，而不會一碰到意外就整個崩潰。
事前容錯：在計畫階段就留出空間
最直接的容錯方式，就是在排計畫時不要排到「剛好」。
很多人排計畫的邏輯是：我一天有 8 小時可以工作，所以我排 8 小時的任務。這看起來很合理，但它的前提是「一切順利」，不會有意外插件、不會有狀態不好的時候、不會有任何超出預期的事情發生。
但現實是，意外才是常態。
所以事前容錯的做法是：承認意外一定會來，並且把這個「一定會來」設計進你的計畫裡。
我在這邊分享我之前培養重訓習慣的經歷，原本我是一個沒有什麼運動習慣的人，開始重訓時，我就訂一個我自己不會排斥的健身計畫：一週兩練，一次練上半身，臥推加引體向上，另一次練下半身，深蹲加硬舉，每次約1小時。
聽起來算是不多的頻率，但至少有練比沒練好，而且我還選了走路5分鐘就會到健身房，一切確保我不要有太多防礙我運動可能性的因素發生。
對我來說，先有個開始更重要，雖然以我理想的目標體態，可能這樣的訓練量不一定夠，但我自己清楚，要從完全沒有運動習慣轉變成開始運動，光是這樣很有可能就是一大難關。
果不其然，就這樣簡單的訓練頻率，我依然失敗了，實際執行的時候，我很容易漏掉一次，甚至兩次都錯過。不知道想要開始健身的朋友，是否也跟我一樣有過這種連簡單的計劃都執行失敗的經歷？
面對計畫執行的失敗，我開始檢討的不是怪罪自己的意志力怎麼不夠堅定，而是重新思考整個計畫環節，我卡在什麼地方。
事後容錯：計畫被打破時，回頭調整結構
事前容錯是在設計階段做的預防，但有時候即使你留了空間，現實還是會超出預期。你做了一個事前看起來不錯的計畫，認真執行了一段時間，結果發現就是沒辦法如理想中那樣順利。
這時候怎麼辦？
多數人的反應是兩種：一是覺得自己不夠努力，然後逼自己硬撐；二是覺得這個方法沒用，直接放棄。
但還有第三種選擇：回頭檢視結構，重新設計。
回到我的健身經歷，我的計畫執行之後發現不如預期。如果我的反應是「我怎麼連一週去兩次健身房都做不到」，等於把結構問題歸咎於意志力，只會讓自己越來越挫敗。
我重新思考我卡住的地方：我發現我自己覺得運動佔掉 1 個小時，對我來說有點多。
聽到這個答案，很多人一定會覺得這個卡點也太荒謬了，對吧？但這是我直視內心得到的答案，原因是我都安排早上上班前去運動，不下班後再去運動的原因是下班人潮多，我不想等，而且下班的時候是我意志力相對低落的時候，我會更容易放棄。
後來，我做了調整，改成每次去健身房只練一個部位，也許是深蹲，也許是臥推，或是單純引體向上，總之我做完該部位的組數，我就回家，因為只練一個部位，所以我幾乎半小時左右就結束了。
然後有趣的事情發生了，因為很快就運動結束，我開始覺得進健身房重訓這件事，沒有一開始想的那麼痛苦了，然後自然而然，我從一週兩練變成一週四練，雖然換算訓練量下來，等同於我之前的一週兩練，但因為運動頻率的上升，重訓的習慣反而逐漸培養了起來。
而且運動的成效意外地比一週兩練好，算是被我意外撿到的好處。
也因為這次的經驗，我更加體悟到一個觀念：
計畫本來就是一個假設，執行是在驗證這個假設，發現假設不對就修正。
就像我之前在《光是「開始記錄」，7天生產力就能明顯改變》那篇提到的，我原本以為某些任務很花時間，做了才發現沒有；以為某些很簡單，結果比預期久。這些都是執行後才知道的事。
所以當計畫被打破的時候，先不要責備自己「為什麼做不到」，而是要問自己：這個結構哪裡可以調整，讓我下一次更容易做到？
容錯的核心操作，是重新設計結構。
長期生產力需要的是韌性，短期生產力才需要爆發力
我們難免會有需要短期衝刺的時候，趕交期、處理突發狀況、把握關鍵機會，這些時候靠的是爆發力，把所有精力集中在短時間內全力輸出。
但生產力如果是一件你打算長期經營的事，靠爆發力是撐不久的。
就像我的重訓經歷，一週兩練一小時看起來很簡單，但我做不到。反而是降低單次強度、提高頻率之後，習慣才真正建立起來，效果也更好。生產力也是同樣的道理，長期穩定的持續推進，比反覆在爆發和崩潰之間擺盪，對自己的身心都更健康。
而韌性從哪裡來？就是從容錯空間來的。
事前的容錯，讓你不會一開始就把自己逼到極限。事後的容錯，讓你在偏離時能調整步伐，而不會因為慢了一段就覺得全盤皆輸。
為你的計畫留一點空間，也為自己留一點空間。
不要覺得自己不夠好，更多時候我們只要先求有再求好，反而路會走得更長久。