4小時完成8小時工作：我的跨國設計專案效率實戰
各位朋朋新年快樂呀～～～～我是Kiki。
新的一年開始了，大家有沒有開始嘗試些有趣的專案呢？
今天想跟大家分享去年接的一個美國設計專案，我試著在時差和遠距工作的壓力下，使用了以下的方式：
明確的生產力目標設定
分析影響生產力的問題及挑戰
使用相對應生產力策略化解問題
成功用一半的工時完成任務，還提前繳交檔案！相信這項經驗也能幫助大家下次面對新專案時，導入提升效率的策略。
設計專案背景資訊
註：因為有簽NDA，暫時無法分享詳細公司資訊及圖片給大家欣賞。
美國知名科技巨頭有許多內部設計師社群相關網站，這些網站的文章及頁面入口的封面插圖（thumbnails）並沒有統一的品牌設計。因此他們聯繫了在紐約的設計公司，希望能整套重新設計出多元且符合科技公司品牌精神的封面圖片，並指定只能使用指定的AI 圖片生成模型來生成。
紐約設計公司發現要生成及設計的圖片數量太多（一個月內要生成幾百張），剛好有在LinkedIn上追蹤了我的AI生成藝術作品，於是去年緊急聯絡我，預定我兩個月full time時間。快速線上會議談妥並簽約後，一週內就馬上開工！
🎯 明確的生產力目標設定
一接下了這個任務後，我就意識到一個大問題：台北與紐約13小時時差！
就算設計總監起得很早，跟我開會的時間也是台北晚上10點了。而且總監說完要修改的內容，我就得在美國時間當天內改好。早睡的我可不想在半夜熬夜長時間工作啊！
於是我暗自決定使用一些技巧減少工時，只用白天或晚上4小時完成每日任務。最好在跟總監開會前就有明確進度，並且也能預判總監和客戶的喜好，這樣我設計和修改起來就能飛速。
🤔 分析影響生產力的問題及挑戰
既然決定要減少30%~50%的工時，我便開始思考遠距工作加上時差可能遇到的問題挑戰，看看如何能關關難過關關過。
挑戰1：無法即時獲得回饋
因為時差的關係，讓我不能及時獲得設計總監及客戶的回饋，一來一往討論及修改得要等待許多時間。
我認為與其花時間等待回饋，不如在一開始就預測好幾種有高機率可以通過的提案，提前準備好應對措施，就不需要被客戶改來改去。
挑戰2：要生成的圖片數量太多，有幾百張！
第二個挑戰是，這次需要生成及設計的圖片數量非常多，有幾百張。若是每個都要從無到有設計，就算是使用AI輔助，在前面的設計思考、靈感搜集階段也需要花費好幾個小時，不符合我想要縮短工時的目標。
挑戰3：雖指定AI生成，仍有隨機性及品質控管問題
最後，雖然專案需求是要求設計師們使用指定的AI圖片生成工具來生成，但若是遇到AI生成的品質不穩定、太隨機，來回修改反而得花更多時間，也會把自己搞得很痛苦。
🚀 使用相對應生產力策略化解問題
分析了以上可能發生的問題後，我著手準備相對應的策略：
策略1：快速收斂，精準掌握客戶喜好
比起同事同一種風格的視覺圖生了20~30張給大家選，或是把自己喜歡風格慢慢磨到好，我一開始就決定先設計出3種有明顯區別的風格，每種風格只生出2~3張概念圖，大家都確定好之後再接著生整出批圖。
這樣做的好處有以下幾點：
客戶在挑選時不會因為同質性過高而選擇障礙，或是無法給出明確的回饋。
可以快速識別客戶對哪些設計「很愛」、哪些「完全不喜歡」
後續設計其他網站頁面時，可以套用同樣的偏好原則，一次到位，避免無止盡修改
對我而言，快速獲得回饋並推進下一步，對提升生產力至關重要。這個策略，幫助我即便有時差，也能快速收斂想法，與設計總監和客戶對齊方向。
策略2：設計資源重組思維，而非重新來過
在開始進行設計前，我和設計總監一起瀏覽了原本的配圖後，一致認為與其全部重新設計，不如去參考原本的圖片好的地方，去蕪存菁：
我們討論的重點有以下：
以20%的創新活用80%的舊有設計：我們找出原圖中具代表性、符合品牌風格的圖標，接著重新配色和設計背景排版即可。不需要完全猜想該用什麼新圖標，或整個砍掉重練。若合適的話，我們也會先觀察原圖呈現的情緒和調性，再依此調性替換元素來說故事。
沿用品牌設計理念，減少猜測的成本：至於那些客戶沒給明確方向，要求我們「自由發揮」的圖片，我們會選擇參考該科技公司本身的品牌設計指南和過往的設計，例如使用活潑的元件和經典好辨認的色系，從這些方向去擴展延伸相似風格的設計。
策略3：區分可控及不可控的畫面元件，AI輔助迭代
最後，在面對AI的隨機性、有時候會「全有或全無」不可控性，我的解決方法是，透過區分圖層和畫面元件的方式，提升整體設計的可控性和可被修改的彈性。
比方說背景有ABC三種，主要元件有CDE三種，這些元素可以分別用AI生成或手動設計，再放回設計軟體組合。
若是可調整的變數更多，當客戶要求修改時，也就能排列組合出不同的創意方案。
💡這個策略也可以搭配策略2使用：在和設計總監討論時，就先決定要沿用的設計資源及元素，接著再識別哪些部分可以純用AI生成解決，哪些需要手動調整及優化。
成果驗收
在採取了上述的策略後，工作開始第一週，就發現我的進度明顯的超前同事進度。設計總監甚至是開心到在我的Figma設計稿上的每個評論都加了疊字和驚嘆號！
在最後專案收尾時，也因為我的修改速度蠻快的，甚至提前一天把檔案都繳交完成！
總結：從時差劣勢到效率優勢的思維轉換
回顧這次設計專案，我最大的收穫不是AI很好用、可以提升效率，而是基於限制下所採取的決策變化，反而激發更高效的工作方式。
台美時差，以及不想熬夜的前提，讓我必須在4小時內完成一天的工作，因此我就得調整原本「慣性趕死線」的工作習慣。透過以下步驟：
明確的生產力目標設定
分析影響生產力的問題及挑戰
使用相對應生產力策略化解問題
我成功建立出一套每次出設計稿都是「精準出擊」的決策系統：
策略1：快速收斂，掌握客戶喜好（3種風格測試法）
策略2：以20%的創新活用80%的舊有設計（設計資源重組法）
策略3：區分可控及不可控的畫面元件，讓AI輔助迭代（元件拆分法）
這讓我在短的工時下還保有設計品質及修改的彈性。
下次大家執行專案時，也不妨看看手上有的資源，試著問問自己:「如果只有一半時間，我會怎麼做？」