Hi 我是祺浩
之前我們錄了一集跟拖延有關的 podcast 內容，討論怎麼解決拖延症的問題
但今天的文章，我想另闢蹊徑跟大家聊聊與拖延共處的概念。
我自己也是一個會拖延的人，但在我的經驗裡，拖延也不完全是一件壞事，就看自己怎麼利用拖延這個特質。
會有這個想法，是因為我曾讀過 John Perry 的《拖拖拉拉，人生照樣精采》這本書，讓我意識到怎麼正面看待拖延這個特質，也是一件很有意義的事。
如果你覺得還可以拖，那就放心給它拖吧！
拖延，不等於沒有生產力
大多數人通常會把拖延和「沒效率」畫上等號，但仔細觀察一個習慣拖延的人，你會發現他持續有在做事，只是做的不是「原本要做的那件」。
在拖延的過程中，反而將其他事情都先做完了，這就是拖延人的一種神奇特質。
而擅長拖延的人，他們心中對事情的輕重緩急通常抓得很精準。他很清楚哪些事可以拖、哪些事絕對不能拖。
特別是如果今天有 5 件都很急的事情到來的時候，他們總是可以把其中幾件順利拖延過去，這種能力其實很適合成為專案的管理者，因為他能像外科醫生精準地把剩餘不多的時間再切分出來。
所以擅長拖延的人，你們天生對於任務真實的死線有一套屬於自己的精密哲學，不用急著否定自己這項特質，好好善用也會別有洞天。
馬克．吐溫：「可以拖到後天才做的事，不要明天就開始做。」
拖延是為了等待更好的時機或答案
我觀察自己拖延的時候，發現情況大多是這兩種：一種是覺得這件事有一定難度，還沒準備好面對它；另一種是覺得應該會有更好的做法，只是現在還沒想到，與其交出一個自己不滿意的版本，不如先放著。
我還發現自己有個很固定的模式。
假設手上有一件難度 3 的任務，我拖著不做，通常就會跑去處理難度 1、難度 2 的小事，回信、整理檔案、修一些小問題。一天下來其實完成了不少事，只是那件難度 3 的還在原地。
但只要出現一件難度 5 的任務，情況就變了，跟那件更難的事比起來，原本難度 3 的任務突然變得很和藹可親，這時反而會很有動力把它做完。
John Perry 在書裡把這叫做「結構性拖延」：拖延的人不是什麼都不做，而是會去做比眼前最重要的事相對輕鬆一點的事，只要清單最上面一直有更難的事壓著，底下的任務就會一件一件被完成。
而且有些事拖著拖著，到後來就不用做了，可能是需求改了，或是情況改變不再需要了，如果當初第一時間就去做，那些時間反而白費掉。
所以拖延到底是不是壞事，那還真的是很難說。
跟拖延共處的幾個方法
如果你跟我一樣是個會拖延的人，我覺得先不用急著責怪自己，而是可以嘗試設計一些機制，讓自己在拖延的時候也有產出。
先把所有要做的事列出來
對拖延的人來說，最怕的是事情被遺忘，而不是被拖延！
把所有事情列出來，最大的好處是你的大腦會自主開始安排所有任務的先後順序，就算你不想先做第一重要的事，你也可以去做第二、第三重要的事，而不會因為卡在第一項任務裡，這樣你依然有產出。
在任務清單中，試著放入更難的任務
拖拉人的心態就是只想做相對不重要的事
所以當有一個更難或更重要的任務出現，原本想拖延的目標就會被替換掉，這時就會突然很有動力去處理原本在拖延的事，這是一個很好用的欺騙自己大腦的做法，如果下次遇到想拖延的事不得不做時，可以試試看這個方法。
確定真的不能拖一下嗎？
有些事真的拖一下沒有關係
我稱之為拖延人的究極奧義，拖延真的是壞事嗎？在我的角度，把事情搞砸才真的是壞事，如果只是晚一點完成，那不一定會壞事，就看這件事是否真的有絕對的死線存在，但依我的經驗，大部分的事其實沒有。
所以拖一下，反而可能等到新的可能性。
以我的經驗，有些事情緩著做，最後反而做得更好。因為在拖延的過程中，常常會無意間蒐集到跟這件事有關的新資訊，而這些資訊會改變你處理它的策略。
還有些事情需要時間發酵，尤其牽涉到好幾個人的時候，過一陣子大家的想法和立場可能就不一樣了，這時候再進行，會比一開始就急著推進更順利。
因此我覺得拖延並不是非消除不可的缺點，善用這個特質，也能幫助自己在任務執行的過程中拿到主導優勢。
總之，當拖延發生時，先別急著否定自己，從中找出自己的拖延邏輯，再順著它安排工作方式，一樣可以做出很多事。
《極簡生產力》和你一起探索如何用更簡單的方法，完成真正重要的事。
這篇文章太有共鳴了！這句話真的是拖延的一部分底層邏輯：「最怕的是事情被遺忘，而不是被拖延！」我就有一個蕃茄鐘app專門拿來記錄所有作業考試報告的日期。我沒有在用蕃茄鐘了，還沒把app刪掉是因為它會自動計算事情還有多少天會到期，讓我有一個記住所有事情的地方。