用裝置分工，解放你的生產力
明明一個裝置可以做很多事，為什麼只做一件事？ 為什麼現在手機可以辦公、看片、爬文、聽音樂、讀電子書，明明功能那麼多，卻還是有人願意買「只能讀書」的電子閱讀器？
Hi 我是比利 💡
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明明一個裝置可以做很多事，為什麼只做一件事？
現在手機可以辦公、看片、爬文、聽音樂、讀電子書，明明功能那麼多，卻還是有人願意買「只能讀書」的電子閱讀器。
「只能讀書」是它的缺點，同時也是優點。正因為它只能做這件事，所以使用者就只能做這件事，可以好好專注、不被打擾。
多工，不一定高效
在我自己的經驗中，裝置可以做很多事，但我們卻只有一個螢幕跟一個鍵盤滑鼠（手機的話是兩根拇指）。
有過雙螢幕經驗的朋友，應該都有過解放手腳的感覺，不用在同一個螢幕切換好幾個視窗，往另一個螢幕瞄一下就可以獲得新的資訊。雖然只是按幾下滑鼠、幾秒鐘的差別，但這微小的差距卻守護了專注的延續性。
新增螢幕解放了我們吸收資訊的速度，而新增輸入端，也可以加速我們產出的速度。
延續這個想法，我就開始將不同的裝置分工，而不是將所有的工作塞在同一個裝置上。
幫裝置分工
這是我的分工方式
筆電：輕量級效能工作（寫作、溝通、線上課程）
桌電：高效能工作（剪輯、修圖、寫程式）
手機：快速捕捉想法、快速解答、外出時的替代品
平板：閱讀、需要手寫筆記的場景
接下來想跟你分享我自己在辦公場景的使用方式，這是我的辦公桌 👇
我平常工作怎麼使用
剪輯
筆電：通訊軟體
桌電主螢幕：剪輯軟體
桌電第二螢幕：剪輯筆記、查找素材
紙筆：速記碎片想法
為什麼這樣配置？
通訊軟體也在桌電不好嗎？因為平常在剪輯時需要很專注在聲音，如果通訊軟體跳出通知會很干擾、關掉提醒聲音又很容易漏掉訊息，而且要回訊息，只要把雙手移動到筆電鍵盤就好，桌電剪輯軟體的時間軸可以同步進行，不用再花好幾個動作去切換視窗而中段工作。
第二螢幕可以讓資訊只需要目光轉過去就可以取得，強烈推薦每個人都要有一個，不用切換視窗好像只是省下幾秒鐘，但其實保護了你的思緒不中斷跟工作狀態的延續性。
寫作
筆電：寫作軟體
桌電主螢幕：瀏覽資料、白板工具、寫作軟體
桌電第二螢幕：瀏覽資料、白板工具
紙筆：畫出圖像化資訊
我自己是那種很需要「展開思考」的類型，把所有資料攤開來，可以讓我很快速的重新組裝資訊，幫助資訊結構化。特別是像我之前寫電子書，有10萬字規模的量，或是自己會需要寫劇本、分鏡，經常需要能快速的調整卡片、圖片的順序，有個大螢幕跟白板工具幫助就會非常大。
為何筆電跟桌電都要開寫作軟體？
單純是因為兩邊打字手感不一樣，偶爾想換個口味就會換邊打xD 有時候想換環境，也可以筆電拿著就出門或到客廳，使用可同步的軟體無縫轉換。
再細緻一點，還可以用視窗分工
不知道大家電腦有幾個瀏覽器，我自己是至少會有三個，一個日常生活、一個工作、一個side project，區別在於登入的帳號，只要需要某個帳號的事情，就直接在某個瀏覽器開，不想被切帳號這種瑣事打斷做事的節奏。
手機也是類似的概念，我至少有三個不同的筆記軟體（Notion、Heptabase、內建備忘錄），雖然每個軟體都可以開好幾個頁面，但回到上一頁、開新分頁或是更多層級的操作，都不如直接切另一個軟體來得快。
AI 服務也是，每個雖然都差不多，但我還是都裝起來，因為有時同時有好幾個議題在討論，就不會打斷你的對話。或是你也可以同一個問題，多問幾個服務比較一下他們的回覆。
你也有哪些幫助你生產力增效的小技巧嗎？
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